Chez Eurêka Sindone!, nous avons à cœur d’instaurer une relation de confiance.

Les documents anciens que vous pourriez détenir sont d’une immense valeur historique, patrimoniale, et parfois sentimentale. Nous, à Eurêka Sindone!, comprenons l’importance de protéger cette richesse tout en la rendant accessible à la communauté scientifique et culturelle.

Certains documents anciens ont parfois une importante valeur marchande. Vous devez être conscients que des personnes malveillantes ne doivent pas être informées de cela.

Dans ce cadre, nous avons mis en place des pratiques strictes pour garantir que vos droits à la confidentialité et à la sécurité sont respectés.

Vol de biens ou de données sensibles : La divulgation de l’existence de documents précieux peut attirer des personnes mal intentionnées. Si des informations personnelles sont partagées, comme une adresse, cela pourrait augmenter le risque de cambriolage ou de vol.

Fraude et usurpation d’identité : Des individus malveillants pourraient se faire passer pour des membres de notre association pour vous soutirer des informations sensibles, telles que des données bancaires ou des identifiants électroniques.

Partage non sécurisé : L’envoi de documents ou d’informations par des moyens non sécurisés (comme les emails non cryptés) expose ces éléments à des tiers non autorisés qui pourraient les intercepter. Nous ne demandons jamais d’informations personnelles sensibles qui pourraient compromettre votre sécurité ou celle de vos biens.

Exploitation commerciale : Certains pourraient tenter de commercialiser les documents ou les informations à des fins lucratives, sans respect pour le patrimoine ni votre autorisation.

Si vous nous confiez des documents originaux, nous vous fournirons des copies de nos passeports ainsi qu’un reçu en bonne et due forme avec une traçabilité complète des étapes de traitement et de numérisation des documents.

Conserver les informations personnelles sensibles confidentielles :

Ne partagez jamais vos informations bancaires, mots de passe, ou détails personnels avec des individus prétendant appartenir à notre association sans vérification préalable.

Toute demande non sollicitée pour des informations sensibles doit être considérée comme suspecte et signalée immédiatement à notre équipe.

Utilisation de canaux de communication sécurisés :

Favorisez des moyens de communication cryptés et sécurisés (comme des messageries sécurisées ou des plateformes spécialisées) pour les échanges sensibles.

Évitez de partager des informations sensibles par email ou téléphone sans une vérification stricte de l’identité de votre interlocuteur.

Vérification systématique des contacts :

Eurêka Sindone! n’enverra jamais un collaborateur sans vous en informer officiellement au préalable. Vous recevrez un email ou un courrier recommandé avec les détails d’identification du collaborateur. Vérifiez systématiquement l’identité avant toute interaction.

Si un interlocuteur prétend représenter notre association, mais que vous avez des doutes, n’hésitez pas à nous contacter directement via nos canaux officiels pour confirmer son identité.

Stockage sécurisé des documents originaux :

Lors de la première prise de contact, nous nous concentrons uniquement sur les ressources documentaire que vous souhaitez partager avec la communauté.

Soyez vigilants et assurez vous que vos informations (par exemple, vos coordonnées téléphoniques) respectent votre propre confidentialité ainsi que la sécurité des documents en question.

Aucune personne de notre organisation ne vous demandera jamais d’informations confidentielles telles que vos informations bancaires, vos identifiants de messagerie ou vos mots de passe. Si quelqu’un prétend représenter notre association et demande ces informations, veuillez en être alerté : il s’agit très probablement d’une tentative malveillante.

Il ne suffit pas qu’une personne déclare travailler pour Eurêka Sindone! pour que ce soit vrai. Toute personne agissant de manière intrusive n’a pas suivi notre formation aux règles éthiques strictes de bonne conduite.

La seule information critique que nous pourrons partager à l’issue de plusieurs prises de contact pour vous aider à numériser vos ressources documentaires pourrait être votre adresse personnelle.

Et encore, nous pouvons traiter vos documents à l’extérieur de votre domicile, par exemple à la mairie de votre commune, devant différents témoins de votre choix.

Nous avons des procédures claires et rigoureuses pour garantir la sincérité et l’authenticité de toute prise de contact.

Nous ne saurions être tenus responsables des informations que vous décidez de partager en ne tenant pas compte de cet avertissement qui vous sera envoyé et que vous devrez signer pour attester des conditions générales que nous recommandons vivement de suivre !

Nous vous encourageons donc à rester prudents en toute circonstance pour le meilleur intérêt de votre personne et de vos biens.

Merci de votre attention et merci de votre vigilance !