Nous cherchons à rendre nos documents éditables en les digitalisant après numérisation.
Lorsque nous parlons de digitalisation de documents anciens, il ne s’agit pas simplement de créer une version numérique comme un fichier image (.jpg) ou un PDF, mais bien d’obtenir un fichier texte éditable (.txt ; .doc, etc … )
Nous utilisons pour cela une reconnaissance optique de caractères (O.C.R. – Optical Character Recognition)
Les avantages de la conversion vers des formats éditables
- Diffusion et Partage
En passant de formats figés comme .jpg ou .pdf à des formats éditables (.doc, .txt), il devient beaucoup plus facile de diffuser et partager les documents. Un fichier texte est léger, peut être lu par une multitude de logiciels, et est compatible avec de nombreux systèmes de gestion de contenu en ligne. - Accessibilité et Référencement
Un autre grand avantage est que les documents convertis sont référencés et peuvent être recherchés par des moteurs de recherche. Cela permet à un plus grand nombre de personnes de les trouver et de les utiliser. L’O.C.R. permet de transformer de simples images en ressources textuelles exploitables par tous. - Traduction et Interprétation
Une fois les documents numérisés et convertis en texte, il devient beaucoup plus facile de les traduire. Cela peut se faire de deux manières :- Traduction humaine : un traducteur professionnel peut utiliser le texte pour produire une traduction de qualité et fidèle à l’original.
- Traduction automatique : des outils comme ceux intégrés dans les navigateurs (Google Translate, par exemple) permettent une première lecture dans une autre langue, bien que ces traductions automatiques puissent parfois manquer de précision. Cela reste une solution rapide pour obtenir une compréhension générale du texte.
reconnaissance optique de caractères
(O.C.R. – Optical Character Recognition)
Pourquoi utiliser l’O.C.R. ?
Pour permettre un usage plus flexible et une exploitation plus approfondie des contenus, nous utilisons des outils de reconnaissance optique de caractères (O.C.R. – Optical Character Recognition) qui convertissent les fichiers d’image en formats de traitement de texte tels que .doc ou .txt.
L’O.C.R. permet de passer d’un document numérisé en image – souvent non modifiable et non interrogeable – à un texte exploitable. Ce processus est particulièrement important pour les documents anciens, car il rend le texte non seulement lisible et modifiable, mais aussi recherchable (via des mots-clés, par exemple) et prêt pour la traduction.